How To Do The MCGM Vendor Registration? And Process

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What is Vendor Registration? | विक्रेता पंजीकरण क्या है?

As per the Central and State Government derivatives, ‘Project of Reforms’ in Budgetary and accounting system & Project of Implementation of SAP, and ERP as a part of E- Governance initiative is implemented.

केंद्र/राज्य सरकार के डेरिवेटिव के अनुसार, बजट और लेखा प्रणाली में ‘सुधारों की परियोजना’ और ई-गवर्नेंस पहल के एक भाग के रूप में एसएपी और ईआरपी के कार्यान्वयन की परियोजना को लागू किया जाता है।

Since the implementation of the SAP system, all payments are being made through the SAP system only. To arrange payment through the system vendor master is created.

एसएपी के कार्यान्वयन के बाद से सभी भुगतान एसएपी प्रणाली के माध्यम से ही किए जा रहे हैं। के लिए सिस्टम वेंडर मास्टर के माध्यम से भुगतान की सुविधा के लिए बनाया गया है

Please note that who can apply for the Vendor Registration and SRM Link? | विक्रेता पंजीकरण और एसआरएम लिंक के लिए कौन आवेदन कर सकता है? Apply –

Please note Any Firm or individual who are entitled to receipt the payment from MCGM and also interested to participate for online tendering system can apply for the Vendor registration and SRM

कोई भी फर्म या व्यक्ति जो एमसीजीएम से भुगतान प्राप्त करने का हकदार है और ऑनलाइन निविदा प्रक्रिया में भाग लेने के इच्छुक हैं, वेंडर पंजीकरण और एसआरएम लिंक के लिए आवेदन कर सकते हैं।

Online Vendor application Validity for all types of vendor? | ऑनलाइन विक्रेता आवेदन लेनदेन की वैधता सभी प्रकार के विक्रेता के लिए नहीं?

30 Days | तीस दिन

Government Vendor or Department Vendor | सरकारी विक्रेता/विभाग विक्रेता

Government or the MCGM department can apply vendor code through Online system of vendor registration process on online MCGM portal

सरकार या एमसीजीएम विभाग एमसीजीएम पोर्टल पर ऑनलाइन विक्रेता पंजीकरण प्रक्रिया के माध्यम से विक्रेता कोड लागू कर सकते हैं

What is Documents required for Vendor registration? | विक्रेता पंजीकरण के लिए किन दस्तावेजों की आवश्यकता है?

  For Proprietorship  For Partnership
Proprietor / Individual Pan CardPartnership agreement -all Partners
 Cancel chequePan Card of Company firm
GST certificate on Proprietor/ IndividualCancel Cheque
Address proof of Proprietor / IndividualGST certificate of the company
 All directors Pan cards and address proof
Private Ltd CompanyPublic Ltd Company
Certificate of incorporationCertificate of incorporation
Pan CardPan Card
Cancel ChequeCancel Cheque
GST certificate of the companyGST certificate of the company
Minimum 2 directors’ PAN cards, DIN certificate andLegal address proofMinimum 2 directors’ PAN card, DIN certificate andLegal address proof
  Charitable Trust  Individual
Sanstha Registration No/ certificateIndividual Pan Card
Valid Pan card of SansthaCancel cheque
Valid Cancel cheque of SansthaValid Address proof
Chairman Pan card and valid address proof 
  Bank  Foreign Vendor
Pan Card of BankValid GST Certificate if Yes
  Cancel Cheque of BankForeign Certification of incorporation/registration Certificate in English Language
 Foreign Bank details with Swift Code on foreign banks and Valid letter head
 Currency details on companies letter head

What are Charges for fresh and New MCGM Vendor registration |

Rs.100/- Only – Hundred Rupees Only

Reasons for Rejection of Vendor registration Application form

Vendor application can be rejected when required documents are not attached or updated correctly along with below-specified points are detected at the time of verifying the application

  1. Name of the Company mentioned in application the  does not match with uploaded papers
  2. Company Registration certificate not attached
  3. Type of company not assigned correctly
  4. Address mention in application does not match with uploaded papers
  5. Address proof of company not attached
  6. Bank details mention in application does not match with uploaded papers
  7. Cancel Cheque not attached
  8. Pan card number mention in application does not match with uploaded papers
  9. Pan card copy not attached
  10. GST number mention in application does not match with uploaded papers
  11. GST certificate not attached
  12. Pan card number and GST number does not match
  13. PAN card and DIN number of Directors not attached
  14. PAN card and Address proof of partners not attached
  15. PAN card and Address proof of proprietor not attached
  16. PAN card and Address proof of trustee not attached
  17. Vendor registration charges not deposited
  18. Others (i.e not included in above)

Hence vendors are requested to fill-up the form correctly and upload the correct documents, so as to the creation of vendor without rejection of application.

  • What is the Procedure for Vendor Registration? | विक्रेता पंजीकरण की प्रक्रिया?

Please refer the online vendor registration User manual for Procedure for Vendor Registration and go through the same

विक्रेता के लिए प्रक्रिया के लिए कृपया ऑनलाइन विक्रेता पंजीकरण देखें उपयोगकर्ता नियमावली पंजीकरण और उसी के माध्यम से जाना

If I required urgent Vendor Registration No? | यदि मुझे तत्काल विक्रेता पंजीकरण संख्या की आवश्यकता है?

Urgent vendor codes are not possible, system is designed as per First come first basis, hence it is advisable to submit Vendor transaction No 1 month prior to your tender closing date.

तत्काल विक्रेता कोड संभव नहीं हैं, सिस्टम को पहले आओ पहले के आधार पर डिजाइन किया गया है, इसलिए यह सलाह दी जाती है कि अपनी निविदा से 1 महीने पहले विक्रेता लेनदेन संख्या जमा करें अंतिम तिथि।

  • Procedure for Changes in Vendor details? | विक्रेता विवरण में परिवर्तन की प्रक्रिया?

All Vendors are requested to go through the official MCGM website  under the tenders column ‘Changes in vendor code circular’ also can refer user manual for change in vendor details, any vendor can apply online for change in vendor details by clicking on Changes ‘For Change in vendor search page for changing’ link under ‘Online services’ tab/ option

विक्रेताओं से अनुरोध है कि वे एमसीजीएम परिपत्र सं. सीए/एफ/एफएआर/34 दिनांक 12/08/2011 और इसे एमसीजीएम की वेबसाइट पर निविदा कॉलम ‘वेंडर में परिवर्तन’ के तहत संलग्न किया गया है। कोड सर्कुलर’ विक्रेता विवरण में परिवर्तन के लिए उपयोगकर्ता पुस्तिका भी देखें, विक्रेता में परिवर्तन के लिए ऑनलाइन आवेदन कर सकते हैं ‘बदलाव के लिए विक्रेता खोज पृष्ठ में परिवर्तन के लिए’ लिंक के तहत परिवर्तन पर क्लिक करके विक्रेता विवरण ‘ऑनलाइन सेवाएं’ टैब

Legal NOC procedure | कानूनी एनओसी प्रक्रिया

On Written request from the Vendor or applicant, the Head of the department shall issue a no-objection certificate after obtaining remarks from the LAW officer about the execution of the contract or otherwise and the same should get in .pdf format from the concerned department and then same can be uploaded online by the vendor himself at the time of change in vendor detail.

विक्रेता के लिखित अनुरोध पर विभागाध्यक्ष अनापत्ति जारी करेंगे अनुबंध के निष्पादन के बारे में कानून अधिकारी से टिप्पणी प्राप्त करने के बाद प्रमाण पत्र या अन्यथा और इसे संबंधित विभाग से .pdf प्रारूप में प्राप्त किया जाना चाहिए और फिर इसे विक्रेता विवरण में परिवर्तन के समय स्वयं विक्रेता द्वारा ऑनलाइन अपलोड किया जा सकता है।

How to Get DIN Certificate

Vendor Can Visit website ( What is BMC portal? )

  • Other Attachment Formats

Address Change Format

Bank Change Format
  • Bank Change Format

Email Change Format

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  • Mobile Number Change Format
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